KC De ZAVELZEKSKES









      zavelzekskes.secretariaat@yahoo.com
   
   Ondern.nr 424.380.443
 Bank: BE17 1030 6802 1421


 

​

STATUTEN

Karnavalcomité De Zavelzekskes Maasmechelen vzw

Deken Bernardstraat  7a  te  3630 Maasmechelen

 

Voorwerp akte :  Aanpassing statuten zoals geregistreerd op 10 februari 2012.

 

1. AFSTAND VAN DE FORMALITEITEN TOT BIJEENROEPING

De leden verklaren ieder afzonderlijk afstand te doen van de formaliteiten tot bijeenroeping

 

1. AANPASSING STATUTEN

De algemene statutaire vergadering van 26 juni 2018, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten te wijzigen en te vervangen door onderstaande tekst, zonder te raken aan de wezenlijke kenmerken van de vereniging.

 

Hoofdstuk 1 :   NAAM - ZETEL – DOEL – DUUR

 

Art.1

De vereniging draagt de naam “Karnavalcomité De Zavelzekskes Maasmechelen vzw”

afgekort : “KC De Zavelzekskes vzw”.   Deze naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven en andere stukken uitgaande van de vereniging,

met een nauwkeurige aanwijzing van de zetel.

De onderliggende commissies zoals stoetcommissie, jeugdcommissie, karnavalsmuseum, … vermelden steeds “extra” het eigen adres van hun respectievelijk secretariaat.

 

Art.2

De zetel is gevestigd te 3630 Maasmechelen – Deken Bernardstraat 7a  (karnavalsmuseum)

De zetel kan door een eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur naar elk ander adres overgebracht worden binnen Maasmechelen, mits neerlegging van deze beslissing in het dossier vermeld in artikel-4.

 

Art.3

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur vanaf 4 oktober 1982, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden door de algemene statutaire vergadering met in acht name van de vereisten voor de statutenwijziging.

 

Art.4

Op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van het arrondissement Tongeren wordt een dossier gehouden voor onderhavige vereniging.

Dit dossier bevat :

1. De statuten en wijzigingen.

2. De akten betreffende de benoemingen van de “Raad van Bestuur”.

3. De akten betreffende de vestiging van de verenigingszetel en de wijzigingen ervan.

4. De rekeningen van de verenigingen die bij het publiek om giften verzoekt.

 

Art.5

De vereniging heeft tot doel in Maasmechelen :

1. het karnavalsgebeuren te bevorderen,

2. folkloristische manifestaties te ondersteunen en aan te moedigen,

3. het spreken en schrijven van het Maaslands dialect te bewaren en te stimuleren.

 

Art.6

De algemene statutaire vergadering kan de doelstelling van de vereniging aanpassen,

met 2/3de aanwezige leden en met een 4/5de meerderheid van aanwezige- en volmacht stemmen.

 

 

Hoofdstuk 2 :    LEDEN

 

Art.7

De vereniging is samengesteld uit effectieve- en sympathiserende leden.

Het aantal leden is onbeperkt doch het minimum aantal effectieve leden wordt bepaald op vier (4).

Op de zetel van de vereniging wordt een ledenregister bijgehouden.

Dit register vermeldt de naam, de voornamen en de woonplaats van de leden.

Bij een rechtspersoon wordt de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel vermeldt.

Alle beslissingen van de Algemene Statutaire Vergadering aangaande toetreding, uittreding of uitsluiting van leden moeten door de Raad van Bestuur in dit ledenregister worden ingeschreven binnen de acht dagen na de beslissing.  Alle leden kunnen het ledenregister op de zetel raadplegen.

Effectieve leden kunnen op de zetel ook alle administratieve- en boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen van de afgesloten boekjaren  (terwijl de boekhoudkundige stukken van het lopende boekjaar bij de penningmeester ter inzage liggen).

 

 

 

 

Art.8

Effectieve leden :

• zijn personen (natuurlijk- of rechtspersoon) die zich voorstellen en die aanvaard worden als effectief lid door de algemene statutaire vergadering met een gewone meerderheid van

de aanwezige- en volmacht stemmen.

• genieten de volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene statutaire vergadering

• genieten de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten.

• betalen jaarlijks lidgeld   (bedrag bepaald door de Raad van Bestuur en vermeld in het intern huishoudelijk reglement)

• staan vermeld in het ledenregister,

• dragen bij uitstappen de verenigingskledij zoals voorgeschreven in het intern huishoudelijk reglement.

• uittreding :

1. door het lid zelf via een door hem getekende ontslagbrief,

2. door het niet betalen van het lidgeld vóór de jaarlijkse statutaire vergadering,

3. door ontslag van de algemene statutaire vergadering met een 2/3de meerderheid van aanwezige- en volmacht stemmen.

4. na overlijden

 

Art.9

Sympathiserende leden :

• zijn personen die door de Raad van Bestuur, onder door hen te bepalen voorwaarden aangetrokken en aangesteld worden in de vereniging als  Ere-, beschermend-, steunend-

of adviserend persoon.

• genieten de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten.

• maken geen deel uit van de algemene statutaire vergadering en hebben géén stemrecht.

• zijn personen die een zekere band onderhouden met de vereniging zonder zich verregaand te engageren.

• staan niet vermeld in het ledenregister

• uittreding :

1. door het lid zelf via een door hem getekende ontslagbrief,

2. de Raad van Bestuur kan een sympathiserend lid te allen tijde uitsluiten, met een gewone meerderheid van stemmen,

3. na overlijden

 

Art.10

Een schorsing omwille van dringende en/of dwingende reden (zoals houding, gedrag, geschriften

en gedragingen in het openbaar of privé, welke onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging

of die de goede faam ervan kan benadelen ) kan door een 2/3de meerderheid van de Raad van Bestuur worden uitgesproken en moet op een bijzondere bijeengeroepen statutaire vergadering kenbaar gemaakt worden aan de effectieve leden.

 

Art.11

Een schorsing of een ontslag van een lid zal na het uitspreken ervan gebeuren door middel van een aan het lid aangetekend schrijven, ondertekend door de Raad van Bestuur.

Art.12

Een ontslagnemend, een geschorst of uitgesloten lid alsook erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid kunnen géén aanspraak maken op het vermogen van de vereniging.

Zij kunnen noch staat, noch rekeningopgaven, noch verzegeling, noch boedelbeschrijving en evenmin enige teruggave of vergoeding voor gestorte bedragen of gedane financiële, materiële of fysieke acties eisen of vorderen.

 

 

Hoofdstuk 3 :    DE ALGEMENE STATUTAIRE VERGADERING

 

Art.13

De algemene statutaire vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging.

Zij is rechtsgeldig samengesteld en gemachtigd beslissingen te nemen indien 2/3de van de effectieve leden vertegenwoordigd zijn door aanwezigheid of volmacht.

 

Indien er op een algemene statutaire vergadering géén 2/3de van de leden vertegenwoordigd zijn, moet een tweede vergadering worden belegd, minimum 15-werkdagen na de eerste vergadering, waarop ongeacht het aantal vertegenwoordigde leden, kan worden beraadslaagd en besloten al naargelang het onderwerp met een meerderheid zoals vermeld in deze statuten.

 

Zij bezit de macht die haar uitdrukkelijk zijn toegekend bij wet.

Behoren  inzonderheid tot haar bevoegdheid :

1. de wijziging van de statuten,

2. de benoeming en afzetting van de Raad van Bestuur,

3. de benoeming en afzetting van toezichthoudende commissarissen van de vereniging,

4. de uitsluiting van leden,

5. de controle en goedkeuring van de jaarrekening en de voorgestelde begroting.

zij geven tevens kwijting :

• van opdracht aan de controle commissarissen.

• aan de Raad van Bestuur aangaande het voorbije en afgesloten boekjaar.

1. de vrijwillige ontbinding van de vereniging,

2. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.

 

Art.14

De dagorde van de algemene statutaire vergadering,

1. controle aanwezigheden en volmachten,

2. jaarverslag Raad van Bestuur door de secretaris,

3. * kascontroleverslag van de commissarissen aangaande het afgelopen boekjaar,

* financieel jaarverslag van de penningmeester met begrotingsvoorstel,

* goedkeuring door de aanwezige leden van de balans, de rekening en de begroting,

1. kwijting bestuurders en commissarissen voor het afgelopen boekjaar,

aanstellen nieuwe commissarissen voor het nieuwe boekjaar,

1. verkiezing afgelopen mandaten Raad van Bestuur,

2. goedkeuring wijzigingen in statuten en huishoudelijk reglement

3. benoeming en schrapping van effectieve leden.

 

Art.15

De algemene statutaire vergadering moet minstens éénmaal per boekjaar bijeengeroepen worden  en dit vóór november. 

Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene statutaire vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door :

1. een beslissing van de Raad van Bestuur,

2. op vraag van minstens 1/5de van de effectieve leden

 

Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.

Alle effectieve leden van de vereniging moeten worden uitgenodigd via e-mail of gewone brief, minstens tien (10) werkdagen voor de vergadering ondertekend door de secretaris in naam van

de Raad van Bestuur en vergezeld van de agenda.

Een voorstel ondertekend door minstens 1/5de van de effectieve leden moet altijd aan de agenda worden toegevoegd.

 

Art.16

De algemene statutaire vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.

Elk effectief lid heeft het recht de algemene statutaire vergadering bij te wonen.

Elk effectief lid heeft één (1) stem en kan maximum over één (1) stemvolmacht beschikken.

Elk effectief lid kan zich bij afwezigheid laten vertegenwoordigen door een lasthebber, die eveneens effectief lid is en die hij bij volmacht zijn vertrouwen schenkt om in zijn/haar naam te stemmen.

 

Art.17

De algemene statutaire vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur

of door de ondervoorzitter.

 

Art.18

Wijzigingen aanbrengen in de statuten kan alleen door de algemene statutaire vergadering,

indien de voorgestelde wijzigingen bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping en de wijzigingen

goedgekeurd worden met een 2/3de meerderheid van de aanwezige- en volmacht stemmen.

 

Verdere beslissingen, zoals het vaststellen van diverse budgets e.d.  worden met een meerderheid

van de aanwezige- en volmachtstemmen genomen

 

Elke wijziging in de statuten moet bij het dossier van de vereniging op de griffie van de bevoegde Rechtbank van koophandel worden gevoegd.

 

Art.19

De algemene statutaire vergadering kan slecht geldig beslissen over de ontbinding van de vereniging

of de wijziging van de statuten indien de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de V&S-wet worden nageleefd.

Art.20

De secretaris maakt een verslag van de algemene statutaire vergadering.

Beslissingen van de algemene statutaire vergadering worden genoteerd in een besluitenlijst

en ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de vereniging.

De besluitenlijst wordt toegevoegd aan het verslag van de vergadering.

Hoofdstuk 4 :     DE RAAD VAN BESTUUR.

 

Art.21

De vereniging wordt beheerd door een Raad van Bestuur en is samengesteld uit minimum drie (3)

en maximum negen (9) effectieve leden.

De Raad van Bestuur zal nooit groter zijn dan het aantal effectieve leden minus één (1).

 

Art.22

De bestuurders worden verkozen en in hun functie benoemd door de algemene statutaire vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige- en volmacht stemmen.

 

Art.23

De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter en/of de secretaris.

De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden voorgezeten door de voorzitter.

Indien de voorzitter niet aanwezig is wordt zijn taak overgenomen door de ondervoorzitter.

 

Art.24

De Raad van Bestuur kan slechts beslissen indien een meerderheid van de leden aanwezig is.

Beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen.

Bij een gelijk aantal stemmen is de stem van de voorzitter of zijn vervanger doorslaggevend.

 

Art.25

De secretaris maakt een verslag van de bijeenkomst van de Raad van Bestuur.

Beslissingen van de Raad van Bestuur worden genoteerd in een besluitenlijst en ondertekend

door de voorzitter of diegene die hem vervangt en minstens één andere bestuurder.

De besluitenlijst wordt toegevoegd aan het verslag van de vergadering.

 

 

Art.26

In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, moeten de besluiten van de Raad van Bestuur na beraadslaging unaniem worden genomen, met een éénparig akkoord van alle bestuurders.

De schriftelijke besluitvorming zal dan ook gehandtekend worden door alle bestuurders.

 

Art.27

Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard

heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid hoort van

de Raad van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders, voordat de Raad van

Bestuur een besluit neemt.  De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering  en onthoudt zich van de beraadslaging en stemming over de aangelegenheid waarop

het betrekking heeft.

Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder

de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.

 

Art.28

De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging als college, door de meerderheid van zijn leden, en heeft de meest uitgebreide macht voor beheer en bestuur van de vereniging jegens derden bij

elke gerechtelijke- of buitengerechtelijke handeling.

Zijn buiten bevoegdheid, alle handelingen die door de wet of onderhavige statuten uitsluitend tot de bevoegdheid van de algemene statutaire vergadering behoren.

 

Art.29

Door de bestuurders worden géén persoonlijke verplichtingen aangegaan, omwille van hun mandaat. De aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht.

Hun mandaat wordt onbezoldigd uitgeoefend.

 

Art.30

De Raad van Bestuur kan bij gewone meerderheid van stemmen een regeling treffen om onkosten gemaakt door effectieve leden of bestuurders te vergoeden, als de Raad van Bestuur op de hoogte is van de handelingen die de mogelijke kosten met zich meebrengen en er gerechtvaardigde bewijzen van kunnen voorgelegd worden.

 

Art.31

De Raad van Bestuur geldt als de officiële vertegenwoordiging van de vereniging, zorgt voor het plaatsen van alle bestellingen, het aangaan van verbintenissen en het sluiten of bevestigen van contracten namens de vereniging.

 

Worden aangesteld door de algemene statutaire vergadering, voor een termijn van vier (4) jaar,

met een bestuurdersmandaat in de Raad van Bestuur :

 

                   Voorzitter                                                             1ste herverkiezing       2022

                   Ondervoorzitter                                                   1ste herverkiezing       2020                                             Secretaris                                                             1ste herverkiezing       2021

                   Penningmeester                                                   1ste herverkiezing       2020

                   Bestuurslid (2e Penningmeester)                       1ste herverkiezing       2022

                   Bestuurslid (2e Secretaris)                                  1ste herverkiezing       2019

                   Bestuurslid (+taken)                                             1ste herverkiezing       2019                                           Bestuurslid (+taken)                                             1ste herverkiezing       2021

                   Bestuurslid (+taken)                                              1ste herverkiezing      2020

 

Art.32

De ambtsbeëindiging van een lid van de Raad van Bestuur kan geschieden :

1. op vrijwillige basis door het bestuurslid zelf, door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de voorzitter van de vereniging.

2. door het verstrijken van de mandaatstermijn.  Het aftredende bestuurslid kan zich wel herverkiesbaar stellen voor een nieuwe termijn.

3. Door overlijden.

4. door afzetting geldig beslist door de algemene statutaire vergadering met een 2/3de  meerderheid van aanwezige- en volmacht stemmen.

De beslissing aangaande moet door de Raad van Bestuur binnen de zeven (7) kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis worden gebracht van de betrokkene.

Art.33

In geval van vacature tijdens een lopend bestuursmandaat, wordt er een voorlopige bestuurder door een buitengewone algemene statutaire vergadering aangesteld, die de resterende termijn van het mandaat voltooit van de bestuurder die hij vervangt.

Alle effectieve leden kunnen hun kandidatuur als bestuurslid kenbaar maken via e-mail aan het secretariaat, minimum twee (2) weken voor de statutaire vergadering.

In periode van vacature beschikken de overige bestuursleden van de Raad over de volledige bevoegdheden van de Raad van Bestuur.

Hoofdstuk 5 :   FINANCIERING EN BOEKHOUDING.   

 

Art.34

De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten,

gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te steunen als ter ondersteuning

van een specifiek project.

Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet strijdig is met de wet.

 

Art.35

Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot 30 juni.

De Penningmeester sluit namens de Raad van Bestuur de rekening van het voorbije boekjaar af

en stelt in overleg met de Raad van Bestuur de begroting van het komende boekjaar op.

Beiden worden elk jaar ter goedkeuring aan de algemene statutaire vergadering voorgelegd, die gehouden wordt vóór november.

 

Art.36

De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.

 

Art.37

De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden ter griffie van de bevoegde Rechtbank van Koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies van de V&S-wet.

 

Hoofdstuk 6 :    KASCONTROLE

 

Art.38

De algemene statutaire vergadering stelt jaarlijks twee effectieve leden aan, die zich vrijwillig kandidaat stellen, om de taak van controlecommissarissen uit te voeren.

Slecht één van de twee commissarissen kan opnieuw verkozen worden voor het volgende boekjaar,   de tweede commissaris is steeds een ander effectief lid dat zich voor deze taak vrijwillig kandidaat stelt.

Een commissaris kan op vrijwillige basis ontslag indienen, door dit schriftelijk kenbaar te maken aan de voorzitter. De raad van bestuur zal dan een tijdelijke opvolger aanduiden tot de volgende bijzondere algemene statutaire vergadering.  De bijzondere algemene statutaire vergadering zal dan een opvolger aanstellen.

Anderzijds heeft de algemene statutaire vergadering het recht om commissarissen vroegtijdig te ontslaan van hun opdracht met een gewone meerderheid van stemmen. 

 

Art.39

De controlecommissarissen vormen samen de kascontrolecommissie die de boekhouding van

de vereniging controleert. De belangrijkste taak van de kascontrolecommissie is het controleren van de jaarrekening die door de penningmeester wordt opgesteld op het einde van elk boekjaar.

Zij stellen een controleverslag op en leggen dit samen met hun bevindingen aangaande het gevoerde financiële beleid voor aan de Raad van Bestuur.

Vervolgens zal het controleverslag van de kascontrolecommissie op de algemene statutaire vergadering worden voorgelegd. Is de algemene statutaire vergadering akkoord met de bevindingen van de kascontrolecommissie, dan zullen de controlecommissarissen vragen aan de algemene vergadering om de Penningmeester en de Raad van Bestuur tegen verdere navraag en verantwoording over het betreffende boekjaar te vrijwaren.

 

Hoofdstuk 7 :   REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE

 

Art.40

Een reglement van inwendige orde, genaamd het “Huishoudelijk Reglement” wordt door de Raad van Bestuur opgesteld en kenbaar gemaakt aan al haar effectieve leden.

 

Hoofdstuk 8 :   ONTBINDING

 

Art.41

De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene statutaire vergadering,

met een 4/5de meerderheid van aanwezige- en volmacht stemmen, uitgebracht door minimum

3/4de van de leden en mits de vereisten voor statutenwijziging na te leven.

De vereniging kan ook door de rechter ontbonden worden.

 

Art.42

In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene statutaire vergadering één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden.  In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van alle schulden, overgedragen aan een vereniging die een gelijkaardig doel nastreeft als dat van de huidige vereniging, aan te duiden door de algemene statutaire vergadering. Indien de statutaire vergadering over dit punt niet beslist binnen een termijn van 3-maanden na de ontbinding, dan wordt over deze aanneming beslist door de rechtbank.

 

Art.43

Alles wat in onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorzien werd, zal worden geregeld volgens de V&S-wet

 

 

Aldus opgemaakt te Maasmechelen en aangenomen

op de algemene statutaire vergadering van 16 juli 2018.

​

​

​